经过37年发展,我国保安服务业已成为从业人员近530万人,保安服务公司1万余家的产业,如何用数字化提升行业正规化、专业化、职业化水平,推动“人防+技防”新发展,已成行业共识;新形势下,众多保安服务企业面临着以下瓶颈:
1、业务多以项目开展,缺乏一体化IT平台支撑,项目运营效率提升不明显;
2、人员档案、考勤、培训等方式传统,不利保安队伍管理、专业技能提升;
3、日常费用、项目费用报销、合同付款在线化程度低,带来成本管控难度。
大型保安服务公司,创新驱动数字化管理升级
深圳南山区保安公司是经广东省公安厅批准,在深圳市工商行政管理局登记注册,于1992年10月成立的为社会各界提供有偿安全防范服务的专业化的保安服务企业。
公司经过二十多年发展,保安队伍发展到10000多人,服务对象涵盖机关学校、公共娱乐场所、街道办、工厂企业、政府部门等;为南方航空、长城计算机、迈瑞生物医疗、工商银行、农业银行、招商银行、交通银行、哈尔滨工大、杜邦公司(美资企业)、宜家家居、达能益力、凯宾斯基酒店、圣廷苑酒店、东华假日酒店等一大批国内外著名企业提供保安服务。
携手蓝凌构建一体化平台,让经营管理更高效
公司一直注重用数字化技术提升业务与管理能力。近些年,公司快速发展让管理半径加大,带来新的信息化课题。传统项目运营方式效率低下,子公司分散,旧有系统不能有效支撑跨区监管;项目多缺乏数据分支撑析能力…亟需构建功能更强大、体验更好的数字化平台。

基于国企数字化领域丰富经验,蓝凌被南保公司选中一直共建新平台,以实现客户项目、投标管理、合同执行、费用管理、人事管理等多领域的数字化升级,做到数据集中透明、规范协作、服务到位和监管有力,提升企业的运营效率,为企业的决策提供强力支撑。
1、统一门户、流程,支撑全员协作更规范、高效
统一公文、新闻、用印、证照等流程,在线固化制度,让管理更合规、协作更高效。构建角色导向的个人工作台,集中公司各类信息、流程待办,结合移动门户,让每个人工作更敏捷。

1、项目全程在线、闭环关联管控,提升运营效率
梳理优化项目管理业务链,整合项目流程、数据,实现高度融合,提升效率。实现客户项目投标、合同、费用支付、人力成本关联。在客户项目执行过程数据相互支撑快速决策。通过项目过程数据关联,可盘点项目执行情况,如:应收、应付,投入人力成本状态,预警项目风险提示。

客户项目:提供客户基本信息录入、修改、查询、分析等功能,构建透明化、规范化的在线客户库,对客户进行集中管理,促进客户商机转化。
投标管理:为销售人员提供一个联结客户信息与合同管理的投标操作平台,包括投标项目登记、审批、投后分析等,在线协作让投标工作更及时、更高效。
合同管理:提供包括合同分类、录入、合同对应的收款计划录入、合同执行情况跟踪、合同权限及其合同的审批等管理功能,推动合同在线高效管理,更快履约。
2、党建在线、人事在线、让万人保安队伍更专业
以国企党建在线引领,推动人事管理在线化、流程化,服务好10000+保安员工,打造有凝聚力的专业化组织。
党建在线:集中展示政策法规、廉政建设动态、纪检监察、上级文件等信息,推动组织学习,统一思想,支撑先进型组织建设,引领国企经营与管理。
人事管理:针对保安人员的“选育用留”等诸多难题,构建覆盖人事档案、薪资、考勤的人事管理平台,服务好员工,激发人力资源更大价值
3、费用预算、报销等全流程管理,让成本更可控
打造了从预算管理到费用管理,从费用报销到费用支付、费用报表全程费控平台,不仅能支撑企业提高运营效率,也能控制成本。
预算管理:支持按年、月及项目、部门等维度编制预算,支持刚性、柔性、弹性管理方式,实现科目、费用中心等预算追加、冻结等调整功能。
费用报销:自动关联预算、合同、发票、事前申请流程以及其他凭证信息,支持PC/手机端报销填单、审批等,随时随地发起报销流程。
落地三大价值,打造国企业数字化管理新标杆
未来,伴随着应用的不断深入,公司数字化管理水平将不断提升,助力高效协作与创新经营,创新一流服务,打造安保行业国企数字化转型新标杆。
规范流程化管理:统一门户、流程、移动等应用,集成多业务系统,让管理更合规、高效。
提效一体化运营:拉通项目、人、财等流程,推动在线协作、数据共享,业务运营更高效。
夯实数字化平台:夯实数字化管理,支撑企业全面数字化转型,用创新驱动集团更好发展。
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